爲(for)規範公司來(Come)文信息管理，提高工作(do)效率，現就公司來(Come)文信息管理制定如下制度：

一(one)、凡公司各部門接收到(arrive)市場信息及外來(Come)文件，應先送達行政綜合部。行政綜合部收到(arrive)後及時(hour)進行登記。登記内容爲(for)：編号、接收來(Come)文/信息時(hour)間、接收來(Come)文/信息部門、主要(want)内容等。若有相關附件則需一(one)并提交，行政綜合部做好存檔工作(do)。

二、來(Come)文信息登記後，行政綜合部按照來(Come)文内容及各部門工作(do)職責進行來(Come)文信息預處理，呈送至相關分管領導進行閱批。

三、行政綜合部根據領導處理意見，對來(Come)文信息進行處理，轉複至受理部門。公司領導對來(Come)文信息的(of)重要(want)批示，行政綜合部在(exist)送達職能部門辦理時(hour)，應将批示原件保留存檔，将複印件送達辦事部門或責任人(people)。

四、轉複時(hour)簽收人(people)需簽字确認文件的(of)完整程度并做好保密工作(do)，根據領導的(of)處理意見進行辦理，行政綜合部負責督促和(and)催辦。

其中來(Come)文信息的(of)密級分爲(for)3類：企業秘密事項（秘密）、内部信息事項（受控）和(and)公開事項。

來(Come)文信息分類定義：

a)“秘密”《中華人(people)民共和(and)國保守國家秘密法》中指定的(of)秘密事項，或不(No)可對外公開、若洩露或被篡改會對本公司的(of)日常經營造成嚴重損害，或者由于(At)業務上的(of)需要(want)僅限有關人(people)員知道的(of)事項；介質包括但不(No)限于(At)：紙類、電磁類及其它媒體(紙張、軟盤、硬盤、光盤、磁帶、膠片)。

b)“受控”：不(No)可對外公開、若洩露或被篡改會對本公司的(of)日常經營造成損害，或者由于(At)業務上的(of)需要(want)僅限有關人(people)員知道的(of)事項，或是(yes)指爲(for)了(Got it)日常的(of)業務能順利進行而向公司員工公開、但不(No)可向公司以(by)外人(people)員随意公開的(of)事項。

c)“公開”：秘密事項以(by)外，僅用(use)來(Come)傳遞信息、昭示承諾或對外宣傳所涉及的(of)事項。

（2）來(Come)文信息密級的(of)表示方法

秘密文件，由行政綜合部在(exist)文件封面标明“秘密”；受控文件，由行政綜合部在(exist)文件封面标明“受控”。

（3）秘密文件的(of)發放管理

公司秘密及敏感信息事項由産生(born)該事項的(of)部門負責人(people)及以(by)上人(people)員指定。發送秘密文件時(hour)，應根據文件内容指定接收部門和(and)接收人(people)。在(exist)發放秘密文件前，做好發行台帳登記，盡可能親自交給接收人(people)，或裝入信封并标明“親展”，封好後作(do)爲(for)公司内文件發送。非收件人(people)不(No)得随便拆閱該文件。

五、來(Come)文信息辦結後，辦理部門需将結果文件交由行政綜合部。行政綜合部應第一(one)時(hour)間向領導彙報辦理結果，查看相關過程資料是(yes)否完整，做好存檔工作(do)。

湖北美院文化發展有限公司來(Come)文信息登記表