一(one)、目的(of)
爲(for)保證公章使用(use)的(of)合法性、嚴肅性和(and)可靠性,杜絕違法行爲(for),維護公司利益,特制訂本管理規定。
二、适用(use)範圍
公司全體員工
三、印章種類
1、公司公章:以(by)公司全名爲(for)章内容
2、法人(people)私章:以(by)公司注冊法人(people)姓名爲(for)内容
3、合同專用(use)章:以(by)公司的(of)名義對外合作(do)簽訂協議或勞動合同、工程合同等
4、部門專用(use)章:如設計專用(use)章、财務專用(use)章等
5、項目章:用(use)以(by)具體項目的(of)報審、報告等用(use)
四、印章保管
1、公司公章、合同專用(use)公章及項目章由公司主要(want)負責人(people)指定專人(people)保管,财務專用(use)章、法人(people)私章由财務部門指定兩人(people)分别保管,各部門專用(use)章由各部門指定專人(people)專櫃保管。各印章保管人(people)員名單須報公司行政綜合部備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、枚數、收到(arrive)日期、啓用(use)日期、領取人(people)、保管人(people)、批準人(people)、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自将公司印章帶離公司使用(use)。若因工作(do)需要(want),确需将印章帶出(out)使用(use)的(of),由用(use)印人(people)填寫《印章外出(out)使用(use)審批單》,經公司總經理批準後,方可帶離公司。
印章外出(out)期間,借用(use)人(people)隻可将印章用(use)于(At)申請事由,并對印章的(of)使用(use)後果承擔一(one)切責任。印章使用(use)完畢後須立即歸還。
五、印章使用(use)
1、使用(use)範圍
a) 凡屬以(by)公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一(one)律加蓋公司公章;
b) 凡屬部門業務範圍内的(of)加蓋部門章;
c) 凡屬合同類的(of)用(use)合同專用(use)章;
d) 凡屬财務會計業務的(of)用(use)财務專用(use)章。
2、使用(use)程序
a)公司各部門以(by)公司名義印發的(of)重要(want)文件及生(born)産經營活動中必須的(of)文件,可按要(want)求使用(use)公司印章。
b)公司印章使用(use)必須遵循用(use)章登記制度,嚴格審批手續,填寫《印章使用(use)登記表》。
c)申請人(people)所在(exist)部門分管領導簽字。
d)提交總經理簽字。
e)行政綜合部經辦人(people)核實以(by)上程序後簽字并進行蓋章。
六、責任
1、印章保管人(people)必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(hour)向公司行政綜合部和(and)公司領導報告。
2、任何人(people)必須嚴格依照本管理規定規定的(of)程序使用(use)印章,不(No)得擅自使用(use)。
3、違反本規定,給公司造成損失的(of),由公司按照相關處罰紀律進行相應處分。
七、附件
1、 印章使用(use)登記表
2、 印章外出(out)使用(use)審批單
印章使用(use)登記表 |
序号 |
蓋章時(hour)間 |
用(use)章類别 |
用(use)章事由(文件名稱) |
發往單位(個(indivual)人(people)) |
蓋章份數 |
分管領導 |
總經理批準 |
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公章外出(out)使用(use)審批表 |
序号 |
用(use)章時(hour)間 |
公章種類 |
使用(use)公章用(use)途 |
預計歸還時(hour)間 |
用(use)章部門分管領導簽字 |
總經理批準 |
印章保管人(people) |
實際歸還時(hour)間 |
備 注 |
1 |
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